Por esta altura, a maioria das pessoas que trabalha com análise de dados está já ciente das capacidades do Power BI e do seu vasto potencial para levar decisões ao centro de negócios. O Power BI serve não apenas como uma ferramenta para relatórios, mas também como um conjunto completo de Business Intelligence em regime de self-service. Permite que os utilizadores naveguem modelos de dados e criem facilmente as suas próprias análises, relatórios e dashboards. Além disso, proporciona ferramentas avançadas para que analistas experientes se conectem, assimilem dados e desenvolvam soluções robustas numa organização.

Há, no entanto, muitas questões que surgem ao decidir adotar o Power BI como principal ferramenta de relatórios. É aconselhável abordar estas questões, especialmente se estiver a fazer a transição de uma ferramenta diferente, uma vez que a migração e a adaptação de modelos existentes podem apresentar desafios adicionais. Para ajudá-lo a compreender as principais considerações, analisaremos as três principais perguntas mais comuns durante a implementação do Power BI e respectivas respostas:

1. Quanto custa o Power BI?

O Power BI oferece várias opções de licenciamento, desde experiências gratuitas até experiências premium. Antes de escolher um plano, é conveniente perceber as necessidades da sua empresa, a infraestrutura atual e os objetivos do negócio. Estas são as quatro opções disponíveis para o licenciamento do Power BI:

• Power BI grátis: uma conta gratuita para utilizadores individuais criarem relatórios e análises com recursos limitados.
• Power BI Pro: Inclui recursos de partilha e colaboração no Serviço Power BI (online) com um custo fixo por utilizador.
• Power BI Premium: fornece acesso a recursos avançados, como Microsoft Copilot (AI) e recursos dedicados na cloud com base nas suas necessidades.
• Power BI Embedded: oferece acesso a todos os recursos avançados com armazenamento personalizado e capacidades de processamento sem licença paga por utilizador.

Além do licenciamento, deve ter em consideração o custo total de propriedade, incluindo armazenamento de dados, desenvolvimento, suporte e formação. Estes fatores ajudá-lo-ão a incluir no seu plano orçamental todos os custos iniciais e correntes.

Para informações mais detalhadas sobre custos, consulte a Tabela de preços do Microsoft Power BI e faça download do Guia de licenciamento. Se ainda tiver dúvidas,  solicite a ajude de um representante de vendas da Microsoft.

2. O Power BI é seguro?

O Power BI garante segurança e criptografia de dados em todas as opções de licenciamento, incluindo a licença gratuita, para dados em trânsito e em repouso. Recursos avançados de segurança como Row-Level Security (RLS) e Object-Level Security (OLS) estão disponíveis com licenças Pro ou superiores.

Além disso, o Power BI oferece controlos de conformidade e acesso para garantir que os dados são visualizados e manipulados apenas por pessoal autorizado e estejam em conformidade com regulamentações como o RGPD. Embora os dados no Power BI estejam seguros, alguns recursos avançados de acesso e gestão de funções dependem do tipo de licença.

3. O Power BI pode ser integrado em fontes e sistemas existentes?

O Power BI liga-se aos dados por meio do Power Query, dando suporte a centenas de fontes de dados diferentes, incluindo bancos de dados locais, arquivos do Excel e a maioria dos serviços em cloud:

• Bancos de dados: SQL Server, Oracle Database, IBM Database, SAP, Amazon Redshift e muito mais.
• Azure: SQL do Azure Database, Synapse Analytics, PostgreSQL e outros serviços do Azure.
• Arquivos: Excel (XLSX), CSV, JSON, PDF e ficheiros Parquet, com a capacidade de conexão a pastas de arquivos inteiras e pastas do SharePoint.
• Serviços online: Google Analytics, Salesforce Reports, Adobe Analytics, Databricks e muitos outros conectores.

É provável que o Power BI se possa ligar às suas fontes de dados atuais, mas antes de o adotar é é recomendável seguir estas etapas:

1. Verifique a lista completa de conectores e APIs do Power BI para garantir que os conectores necessários estão disponíveis e teste as conexões.
2. Defina o tipo de conexão (importação, consulta direta, modo duplo ou conexão em tempo real) e o plano de atualização de dados.
3. Determine se e qual o tipo de processo ETL necessário para integrar a sua solução atual no Power BI, pois as estruturas podem precisar de ajustes para se adequarem à arquitetura do Power BI.

Estas são três questões comuns que normalmente surgem quando se considera o Power BI pela primeira vez. Durante a avaliação e o planeamento da implementação, é expectável que muitas outras questões possam surgir.

Quando isso acontecer, lembre-se que A Microsoft fornece muitas ferramentas para o orientar e apoiar. Além disso, os nossos especialistas do Centro de Excelência de Power BI estão disponíveis para ajudá-lo sempre que necessário. Não hesite em contactar-nos através de PowerBICenterofExcellence@bi4all.pt.