VARO, das heute mehr als 1.250 Mitarbeiter beschäftigt, entstand 2012 durch eine gemeinsame Investition von Vitol (Commodity Trading) und der Carlyle Group (Investment), um den Bedarf an Verkauf und Vertrieb von Ölprodukten in Westeuropa zu decken.

VARO zielt darauf ab, in diesem Marktsegment führend zu sein, indem es seine Raffinerien (eine in der Schweiz und die andere in Deutschland) mit Rohöl beliefert und dort Produkte wie Benzin, Diesel und Heizöl herstellt. Diese Produkte werden dann transportiert, gelagert und schliesslich an Ihre Kunden verkauft.

Mit einer durchschnittlichen Produktion von 16.500 Barrel pro Tag hat sich VARO als erfahrenes, sicheres und zuverlässiges Unternehmen etabliert, das in der Schweiz, Deutschland, Benelux und Frankreich tätig ist.

Ein Schlüsselprojekt zur Verwaltung der Effizienz der Logistikkette wurde gestartet. Der IT Manager of Digitalization & Data Analytics, Daniel Cadete, erklärt: „Anstatt einfach nur zu automatisieren, wurde versucht, mehr Wert zu schaffen und den Abteilungen mehr Informationen zu geben als zuvor, und wir sehen viele Verbesserungen im Finanzbereich. Der CFO musste im Grunde alle Daten manuell zusammenstellen, um einen 360-Grad-Blick auf die Prozesse zu erhalten, und jetzt kann er mit einem einzigen Klick alles auf einmal sehen.“

Für CIO Daniel Wicki ist „Analytics ein sehr wichtiger Teil der IT-Strategie, da es den Geschäftsbereichen von VARO ermöglicht hat, ihre Daten auf eine Art und Weise zu analysieren, wie es vorher nicht möglich war, was es ihnen erlaubt, viel bessere Entscheidungen auf der Grundlage der ihnen zur Verfügung stehenden Daten zu treffen.“

Virginia Sigrist, Group Cash Manager, hebt die Vorteile hervor, die Analytics-Lösungen für ihren Arbeitsalltag mit sich gebracht haben: mehr Effizienz und weniger Zeitaufwand für die Suche und Analyse von Informationen. Zuvor mussten täglich mehrere Berichte für die verschiedenen Unternehmen der Gruppe erstellt werden, was viel Zeit in Anspruch nahm und den Zugang zu den Systemen erschwerte. „Jetzt habe ich viel mehr Zeit, mich auf bestimmte Punkte im Geschäft zu konzentrieren, um bestimmte Prozesse zu verbessern. Ich finde auch, dass die Zusammenarbeit zwischen den Teams viel besser ist, es ist viel einfacher, zusammenzuarbeiten und es macht alles effizienter“, sagt Virginia Sigrist.

„Es war sehr interessant, denn in den letzten drei Jahren hat sich das Geschäft gewandelt, und wir haben wirklich mehr Analysen. Das hilft bei den täglichen Aufgaben und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich mehr auf die Entscheidungsfindung und die Verbesserung ihrer täglichen Arbeit zu konzentrieren“, sagt Daniel Cadete.

Die technologische Lösung, die bei VARO implementiert wurde, war zunächst eine Antwort auf die operativen Abteilungen – Treasury und Logistik – für die Berechnung der Cash-Prognosen bzw. den Abgleich der Bestände zwischen verschiedenen Systemen.

Nach und nach wurde die Lösung auf andere Abteilungen/Bereiche wie Finanzmanagement, Vertrieb, Raffineriekontrolle, Versorgungskette und Einzelhandel ausgeweitet und ist heute das wichtigste Analytics-Werkzeug für rund hundert Benutzer.

Heute entwickelt sich die Lösung weiter und bietet immer schnellere Aktualisierungen (nahezu in Echtzeit) sowie eine zunehmende Self-Service-Kapazität, die es den Nutzern ermöglicht, die Informationen nicht nur zu konsumieren, sondern auch zu bearbeiten und mit eigenen Insights anzureichern.

Laut dem IT Manager of Digitalization & Data Analytics, Daniel Cadete, „besteht die Strategie für die Zukunft darin, mehr Teams mit Analytics auszustatten, denn VARO möchte sicherstellen, dass alle Teams über eine gute Basis an Analysewerkzeugen und Lösungen verfügen.“