Com mais de 1250 colaboradores atualmente, a VARO nasceu em 2012 através de um investimento conjunto entre a Vitol (commodity trading) e a Carlyle Group (investment) para colmatar necessidades de venda e distribuição de produtos petrolíferos na Europa Ocidental.

A VARO tem como objetivo a liderança neste segmento de mercado fornecendo crude às suas refinarias (uma na Suíça e outra na Alemanha) onde fabricam produtos como gasolina, gasóleo, óleo de aquecimento, entre outros. Estes produtos são então transportados, armazenados e, por fim, vendidos aos seus clientes.

Com uma média de produção de 16.500 barris por dia, a VARO estabeleceu-se como uma empresa experiente, segura e confiável que opera na Suíça, Alemanha, Benelux e França.

Foi iniciado um projeto chave na gestão da eficiência da cadeia logística. O IT Manager of Digitalization & Data Analytics, Daniel Cadete, explica que “ao invés de apenas automatizar, o que se fez foi trazer mais valor e dar ao departamento mais informações do que o que eles tinham antes, e vemos muitas melhorias na área financeira, o CFO tinha basicamente de compilar todos os dados de forma manual para obter uma visão a 360 graus dos processos e agora com um único clique, ele consegue ver tudo de uma vez”.

Para o CIO, Daniel Wicki, “O Analytics é uma parte muito importante da estratégia de TI, pois permitiu que as áreas de negócio da VARO passassem a analisar os seus dados de uma forma que nunca tinha acontecido antes, o que permite que sejam tomadas muito melhores decisões com base nos dados que possuem”.

Por seu lado, a Group Cash Manager, Virginia Sigrist, salienta as vantagens que as soluções de Analytics trouxeram ao seu dia-a-dia: mais eficiência e menos tempo na procura e análise da informação. Se antes, era necessário efetuar vários relatórios por dia, das várias empresas do grupo, o que levava a que despendesse muito tempo, para além da dificuldade de acesso aos sistemas. “Agora eu tenho muito mais tempo para me focar em pontos específicos do negócio, para melhorar certos processos, também considero que a colaboração entre as equipas é muito melhor, fica muito mais fácil de colaborar e torna tudo mais eficiente”, refere Virginia Sigrist.

“Tem sido muito interessante, porque, nos últimos três anos, vimos o negócio transformar-se e temos realmente mais análises. Isso ajuda nas tarefas diárias, o que permite que os colaboradores se concentrem mais em tomar decisões e a melhorarem o seu trabalho diariamente”, refere Daniel Cadete.

A solução tecnológica implementada na VARO começou por dar resposta aos departamentos operacionais – Tesouraria e Logística – para apuramento, respetivamente, de forecast de tesouraria e de reconciliação de stocks entre vários sistemas.

Gradualmente, a solução foi sendo estendida a outros departamentos / áreas, como, por exemplo, direção financeira, vendas, controlo de refinarias, cadeia de abastecimento, retalho, sendo hoje em dia a principal ferramenta de analytics de cerca de uma centena de utilizadores.

Hoje em dia, a solução evolui no sentido de proporcionar uma atualização cada vez mais célere (numa perspetiva near-real-time), bem como uma capacidade crescente de self-service que permita aos utilizadores não só consumir, mas também trabalhar e enriquecer a informação com os seus insights.

Segundo o IT Manager of Digitalization & Data Analytics, Daniel Cadete, “a estratégia para o futuro é capacitar mais equipas com Analytics, porque a VARO quer ter a certeza de que todas as equipas têm ao seu dispor uma boa base de ferramentas e soluções de análise”.